如今随着社会的进步,社会飞速的发展,越来越多的公司重视人文发展,尤其是有些大公司,年会不仅仅是体现出来一个公司的经济水平,更是体现了这个公司真实的实力。年会上除了表彰,总结,还有大家都喜欢的抽奖环节,这才是完整的年会打开方式。

然而每次年底到组织年会的时候,公司年会负责人最为头疼,如果是比较大的公司,相对来说布置年会的人力就要多一些,而如果公司人数少,那么面临的问题也就风繁琐,解决起来也需要更多的时间,那年会该怎么有条不紊的进行呢?下面就是小编整理出来的年会筹备方案。



收到年会组织的通知,要先确定预算是多少,预算的多少直接决定了筹备的方向。有的公司是领导安排预算,有的是人力计算预算进行审批。后者好点,前者如果领导给的预算不够,可以计算明细给领导审批,也可以自己对预算进行压缩。不过怎样,都是要交一篇计划给领导的。


计划是不详细的,审批之后,将计划详细化,包括部门人员分组、组长的分配等等。制作好详细计划之后就可以按照计划来执行了。最先进行的是年会场所的选择,越早越好,因为年会场所特别抢手。如果不早点行动中意的就没有了,定的地方不好给领导也不好交代。统计好参加的人数之后,就可以定场所了,座位稍微富裕点。

年会会餐选择也要趁早,一般离年会场所不要太远,合二为一最为便利。交一部分押金,约定好去点餐的时间,让时间充分一点。

年会需要礼品的购买。根据计划购买年会礼品,纪念品之类的。现在一般都是网上购买,找寻可以开票的店铺购买,大的礼品一般选取可以开具增值税票的店铺购买。这样可以给公司省钱。


安排节目。年会的一个重头戏就是节目表演了,有了节目才会热闹,一般人不会主动上去表演,所以台下需要先安排好,按照划分的部分小组,跟负责人商量节目的个数,约好提交节目名字的时间,平时可以观察下并且催促下,毕竟大家都很忙,有时候会忘记的。


年会游戏的策划。游戏可以掀起一盒有一个年会小高潮,尤其是有礼物发放的时候。如果设计游戏的能力不是很强,那就网上搜索几个游戏,有时候简单的一个小游戏效果是很惊人的。


公司年会如何筹划组织

安排的差不多了就等着时间的临近,期间可以买点年会需要布置的小零碎,还有做游戏需要的道具和礼物安排,能不买的尽量不买,节约经费,可以选择实用性强的礼物,贴近员工的生活,这样员工还能时刻感受到公司的关怀。


年会之前就要准备好节目单,安排好相关的活动执行人员,等年会当天就按照节目单来进行,最好把每个节目需要的时间都确定下来,算好时间节点,合理安排时间。



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